Formulário W-9 (Substituto)- Pedido de Número de Identificação e Certificação de Contribuinte: Usamos esta versão "substituta" simplificada de um Formulário W-9 do IRS para coletar seu Número de Identificação de Contribuinte para fins de declaração de impostos dos EUA 1. Caso você não nos envie o formulário, poderemos ser obrigados a reter impostos sobre seus ganhos.
As informações fiscais fornecidas neste formulário devem corresponder à pessoa (incluindo uma pessoa jurídica) para a qual emitiremos um Formulário 1099 para declarar os ganhos2. Consideramos o beneficiário de pagamento associado à forma de pagamento da sua conta como a pessoa ou empresa para a qual emitiremos um Formulário 1099, que também será apresentado ao IRS e/ou ao estado (conforme aplicável) para declarar os ganhos. Apenas 1 formulário de imposto pode ser atribuído a cada pagamento, por isso é fundamental que seu Formulário W-9 identifique a pessoa/entidade correta responsável pela declaração de impostos.
Observação: se você estiver alocando ganhos para diferentes formas de pagamento com diferentes contribuintes e precisar de mais de um Formulário 1099, será necessário adicionar Formulários W-9 separados (supondo que todos os beneficiários dos pagamentos sejam pessoas dos EUA) e atribuí-los a cada forma de pagamento. Saiba como atribuir contribuintes a diferentes formas de pagamento.
Observação: se você estiver fornecendo um Formulário W-9 como parte da verificação da sua conta de anfitrião, vários campos vêm diretamente das informações que você forneceu durante o processo de verificação. Caso deseje editar as seguintes informações, você deve fazer isso como parte da verificação da sua conta de anfitrião:
Você pode adicionar formulários fiscais adicionais dos EUA depois de criar um Formulário W-9 para sua conta de anfitrião.
Digite o nome da pessoa que deve receber um formulário 1099 para ganhos.
Se você tem um nome comercial, nome DBA ou um nome de entidade desconsiderado, preencha-o aqui. Geralmente, as LLCs de membro único e os fundos fiduciários do concedente devem escrever em seu nome aqui, fornecendo o nome do proprietário na linha 1, conforme descrito acima. Indivíduos que mantêm a propriedade hospedada em seu próprio nome devem deixar esta linha em branco. Se você opera como uma empresa individual, pode inserir o nome da sua empresa individual aqui, mas insira seu nome individual no campo "Nome" acima.
Selecione a classificação fiscal apropriada para você ou sua entidade legal (conforme identificado na linha "Nome") na primeira caixa suspensa.
Insira na Linha 3 o Número de Identificação do Contribuinte ("TIN") correspondente ao nome da pessoa inserida na Linha 1 que deve receber o Formulário 1099 para ganhos. Seu Número de Identificação de Contribuinte ("TIN") é seu Número de Seguro Social (SSN), Número de Identificação Fiscal Individual (ITIN) ou Número de Identificação do Empregador (EIN). Você pode encontrar seu SSN no seu cartão de Segurança Social. Você pode encontrar seu ITIN no aviso CP565 do IRS que atribuiu seu ITIN. Você pode encontrar seu EIN no aviso CP575A do IRS que atribuiu seu EIN.
Forneça o endereço da pessoa cujo nome está inserido na Linha 1. Você também pode selecionar "Entrega eletrônica" abaixo para que um formulário em papel não seja enviado a você.
Ao marcar esta caixa, você concorda com a entrega eletrônica do seu Formulário 1099, conforme descrito no link de divulgação. Este formulário será disponibilizado através da sua conta até 31 de janeiro após o final do ano civil do relatório.
A pessoa listada na Linha 1, ou seu representante autorizado, deve assinar o formulário e concordar com as declarações no Formulário.
Insira a data em que você assinou o formulário.
1 Geralmente, o Formulário W-9 deve ser preenchido por pessoas dos EUA, definidas como cidadãos dos EUA ou indivíduos portadores de green card, indivíduos que são tratados como residentes para fins fiscais dos EUA (por exemplo, porque vivem ou trabalham nos EUA ou são casados com um indivíduo dos EUA e optaram por ser tributados como uma pessoa dos EUA) e entidades como corporações, LLCs, propriedades e fundos criados ou organizados de acordo com a lei dos EUA. Consulte o Formulário W-9 do IRS e as instruções que o acompanham aqui para obter mais informações ou para esclarecer outras dúvidas sobre como preencher um Formulário W-9.
Residentes de boa-fé de Porto Rico, Guam, Comunidade das Ilhas Marianas do Norte, Ilhas Virgens Americanas ou Samoa Americana sem anúncios nos EUA são geralmente considerados estrangeiros não residentes e devem preencher o Formulário W-8BEN conforme apropriado. Encontre instruções aqui.
2 Se você não sabe quem deve receber um 1099 para ganhos, talvez precise consultar um consultor fiscal ou ler as instruções do Formulário W-9 do IRS no link aqui. Geralmente, o Formulário 1099 deve ser emitido para a pessoa ou entidade que declarará os ganhos na declaração de imposto de renda dos EUA.
3 Para fins destas instruções para ajudar você a preencher o Formulário W-9, "você" significa a pessoa ou entidade que deve receber um Formulário 1099 para ganhos.